Retour sur la formation - Rechercher, collecter et capitaliser l’information sur le web

Le Pôle information-communication de l’IAE de Poitiers a organisé le 11 février, une nouvelle formation sur le thème de la gestion de l’information sur le Web. En effet, l’évolution du numérique permet d’accéder très facilement à de nombreuses sources d’informations, et ceci en un seul clic ! Mais on peut également très rapidement se retrouver face à une surcharge informationnelle.

Alors, comment tirer parti de cette richesse sans tomber dans le piège de l’infobésité ? Comment la collecter ? Comment la gérer et l’exploiter ?

Au cours de cette formation, Sibylle Louis (responsable des médias sociaux à la JEIC), Damien Fouché (responsable du Pôle web du service communication de l’IAE Poitiers), et Jean-Baptiste Mac Luckie (responsable du Pôle Pré-Diagnostic à Cellie), ont donné quelques conseils pour mieux gérer ce flux d’information.

En voici un petit aperçu…

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Mieux rechercher l’information sur le web

Voici quelques outils présentés au cours de la formation, permettant d’optimiser notre recherche sur le web :

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- La fonction « Recherche avancée » de Google

Aujourd’hui, un grand nombre d’entre nous utilise Google. Mais combien font appel à la « recherche avancée » ? Or, cette fonction souvent méconnue des utilisateurs, permet d’apporter un maximum de précisions sur la recherche et ainsi d’optimiser les résultats : les mots clés, le type de document (.doc, .pdf…), etc.

Pour découvrir cette fonction : cliquez sur ce lien

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- La fonction « Recherche avancée » de Twitter

De la même façon que Google, Twitter propose également la fonction « recherche avancée« . Celle-ci permet notamment de cibler la recherche en fonction des personnes, des lieux ou encore, des centres d’intérêts : hashtags, mots clés, phrases exactes, langues, etc.

Pour découvrir cette fonction : cliquez sur ce lien

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-Le potentiel de Linkedin ou Viadéo

Certes, ces deux outils ont pour principal objectif de se créer un réseau professionnel. Mais il ne faut pas sous-estimer leur potentiel lors d’une recherche d’informations, notamment pour une recherche d’emploi ou de stage ! Par exemple, il peut être très intéressant d’intégrer des groupes de discussion autour de notre domaine de prédilection puisque certains d’entre eux proposent une section « offres d’emploi » exclusive aux membres du groupe.

Autre conseil, il est très important de bien renseigner le champ « compétences et domaines d’expertise » : grâce à cela, les utilisateurs de Linkedin reçoivent chaque semaine un mail recensant les offres d’emplois correspondant à leur profil.

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Mieux sélectionner l’information sur le web grâce aux agrégateurs de contenu

Les agrégateurs de contenu sont des logiciels permettant de collecter, organiser et rassembler des profils d’information (flux RSS). Grâce à cela, plus besoin d’aller sur un site web quotidiennement puisque l’information vient directement à nous. L’utilisateur gagne du temps tout en étant réactif.

Voici quelques exemples d’outils :

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- Google Reader

Gratuit et simple d’utilisation, il suffit d’entrer l’adresse du site web qui nous intéresse, et de s’y « abonner« . Par contre, il est obligatoire d’avoir une adresse Gmail. L’avantage de cet outil est que contrairement aux newsletters, l’utilisateur ne risque pas de voir sa boîte mail envahie par des spams.

Pour découvrir cet outil : cliquez sur ce lien

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- Google Alertes

Google Alertes permet de réaliser une veille sur un concurrent ainsi qu’une recherche sur un sujet spécifique. Là encore, cet outil permet de gagner de temps et d’être réactif sur un sujet.

Pour découvrir cet outil : cliquez sur ce lien

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- Scoop-it

Il s’agit d’une plateforme de curation : cet outil permet de trier, éditer, classer et partager une veille sur un sujet précis avec une communauté. Il est également possible de suivre des thématiques de d’autres utilisateurs.

Mais rien de mieux pour expliquer son fonctionnement, qu’une vidéo : www.youtube.com/watch?v=Bnr6QKKcsII

Pour découvrir cet outil : cliquez sur ce lien

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Les enjeux de la gestion de l’information

Face à cette information omniprésente, il est nécessaire de savoir « gérer l’écosystème informationnel » en développant des pratiques saines. Par exemple, ne stockez pas d’information sans vous assurer de leur pertinence. Et surtout, ne les cumulez pas sans les trier.

Pour vous aider dans cette démarche, il existe de nombreux outils comme :

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- Evernote

Créé en 2008, Evernote permet de sauvegarder et de synchroniser les informations sur tous les appareils que l’on utilise : ordinateur portable, smartphone, tablette…

Grâce à cet outil, il est donc possible de :

- Centraliser l’information sur une seule plateforme afin de pouvoir y accéder où que l’on soit

- Développer le travail collaboratif

- Conserver des notes textes, PDF, images, audio, des copies de pages web, des recettes de cuisine, un répertoire de contacts professionnels, etc.

- Créer des « to do list« 

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Chaque document peut être classé par thématique sous forme de tag : ceci permet de retrouver plus rapidement les données stockées.

Pour découvrir cet outil : cliquez sur ce lien

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Il est possible d’optimiser l’utilisation d’Evernote grâce aux différentes applications existantes :

- Evernote web clipper : permet de capturer des pages web et PDF

- Evernote skitch : permet de réaliser des croquis et de les centraliser

- Evernote clearly : facilite la lecture de page web, permet de commenter…

- Evernote hello : conserve les cartes de visite professionnelles, et contextualise la rencontre…

- Evernote food : pour les passionnés de cuisine, cette application permet de conserver des recettes et photos culinaires

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- Unishared

Cet outil est principalement à destination des étudiants. En effet, la prise de note peut parfois être laborieuse en cours. Cet pourquoi Unishared permet la prise de note collaborative. Il suffit de se connecter avec un compte Facebook, et de se créer des classes de suivi. Ainsi, il est possible de collaborer à plusieurs sur un même document.

Pour découvrir cet outil : cliquez sur ce lien

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Bien sûr il ne s’agit là que d’une sélection d’outils parmi tant d’autres, mais ils devraient déjà vous aider à optimiser vos recherches sur le web et à mieux gérer vos informations. Si vous souhaitez aller plus loin, voici une vidéo réalisée par Ouidire.fr, avec les interviews de Damien Fouché, Jean Baptiste Mac Luckie et Sibylle Louis.

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http://www.ouidire.fr/l-information-sur-le-web-comment

Estelle Mercier